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Digitalisierung der HR-Abteilung mit mobilen Apps

Für Unternehmen die auf die Kraft guter Ideen und harter Arbeit setzt, sind die Mitarbeiter das wertvollste Kapital. Ein Unternehmen kann nur so großartig sein wie die Menschen, die es am Laufen halten. Wenn die Mitarbeiter zufrieden sind und über die erforderlichen Ressourcen verfügen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Unternehmen positive Ergebnisse erzielen.

Es reicht nicht aus, einfach auf gute Mitarbeiter zu hoffen. Sie müssen aktiv die Voraussetzungen dafür schaffen, dass das Humankapital Ihres Unternehmens optimal eingesetzt werden kann. Der beste Weg dazu ist die Optimierung Ihres Personalmanagements.

Personal Apps helfen bei der Prozessoptimierung

Die Unternehmen, die wirklich in das Potenzial ihrer Mitarbeiter investieren, legen großen Wert auf die Perfektionierung der HR-Prozesse. Die Betreuung der Menschen in einem Unternehmen erfordert Fingerspitzengefühl und Liebe zum Detail. Sie müssen nicht nur talentierte Mitarbeiter rekrutieren und sie in Ihr Geschäftsmodell einführen, sondern auch unterschiedliche Persönlichkeiten in ein einheitliches Team integrieren. Dies mag ein komplizierter Prozess sein, aber er wird sich in Form einer dynamischen, produktiven Belegschaft auszahlen.

Die gute Nachricht für Manager ist, dass die Technologie helfen kann, den HR-Prozess zu optimieren. Open as App bietet ein benutzerfreundliches Tool, mit dem sich vorhandene Tabellenkalkulationen in praktische Apps verwandeln lassen. Open as App stellt vorgefertigte Apps entwickelt, die heruntergeladen und sofort verwendet werden können. Diese smarten Apps erleichtern komplexe Prozesse der Personalverwaltung.

Die wichtigsten Prozesse im Human Resource Management

Personalmanagement sollte auf einem umfassenden Prozess beruhen, der jeden Schritt auf dem Weg eines Mitarbeiters im Unternehmen berücksichtigt. Von der Talentakquise bis zum Vergütungsmanagement kann ein Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erlangen, indem es seine Beziehungen zur Personalabteilung verbessert. Das Unternehmen, das die besten Mitarbeiter rekrutiert, wird die talentiertesten Mitarbeiter haben, und das Unternehmen, das seine Mitarbeiter gut behandelt, wird eine höhere Produktivität erfahren. Wenn Sie Ihren HR-Prozess verbessern, versetzen Sie Ihr Unternehmen in die Lage, seine wertvollste Ressource optimal zu nutzen.

  • Rekrutierung
  • Einarbeitung
  • Management der Mitarbeiterbeziehungen
  • Vergütungsmanagement

Wenn Sie HR-Apps verwenden, um in jedem dieser Bereiche zu glänzen, werden Sie eine talentierte, zufriedene und produktive Belegschaft hervorbringen. Als Ergebnis werden Sie mit Sicherheit eine deutliche Verbesserung in allen Bereichen Ihres Unternehmens feststellen.

Recruting

Wenn Ihr Unternehmen eine neue Stelle besetzen möchte, liegt das daran, dass innerhalb der bestehenden Struktur ein Bedarf entstanden ist. Entweder hat ein ehemaliger Mitarbeiter seinen Posten verlassen oder es wurde eine neue Stelle geschaffen. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, müssen Sie sich überlegen, welche Art von Person Sie für diese Lücke suchen. Während ein durchschnittlicher Mitarbeiter die Arbeit erledigen kann, könnte eine außergewöhnlich talentierte Person Ihrem Unternehmen einen zusätzlichen Nutzen bringen. Deshalb sollten Sie sich besonders anstrengen, um diese besondere Person zu finden.

Die Personalbeschaffung ist oft ein komplizierter, zeitaufwändiger Prozess, aber die Mühe lohnt sich. Sie müssen potenzielle Talente ausfindig machen, die Bewerbungen sichten und mit den verschiedenen Bewerbern kommunizieren, während diese den Einstellungsprozess durchlaufen. All dies ist viel einfacher, wenn Sie über die entsprechende Technologie verfügen. Indem Sie Ihre einstellungsbezogenen Materialien in leicht zugängliche Apps umwandeln, können Sie Ihre Einstellungsstandards verbessern, ohne zusätzliche Zeit zu investieren.

Onboarding

Sobald Sie die perfekte Person für eine Stelle gefunden haben, müssen Sie sie in Ihr Team integrieren und ihr helfen, sich mit den einzigartigen Normen und Methoden Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Dieser Prozess, Onboarding genannt, macht aus talentierten Personen effektive Mitarbeiter. Wenn Sie Neuankömmlinge effizient einarbeiten, kann Ihr Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln, ohne dass es zu unnötigen Unterbrechungen kommt.

Auch wenn jeder neue Mitarbeiter andere Anforderungen hat, können Sie Ihren Onboarding-Prozess optimieren, indem Sie universelle Protokolle erstellen. Mit der richtigen strukturierten Methodik können Ihre Mitarbeiter ein Schulungs- und Integrationsprogramm durchlaufen und in nur wenigen Tagen zu wertvollen Teammitgliedern werden. Indem Sie die Schulungsmaterialien als Apps bereitstellen, können Sie diesen Prozess für die Neuankömmlinge so einfach wie möglich gestalten. Wenn Sie den Onboarding-Prozess richtig gestalten, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre Zeit in Ihrem Unternehmen mit einer positiven Erfahrung beginnen.

Management der Mitarbeiterbeziehungen

So wichtig es auch ist, talentierte neue Mitarbeiter zu gewinnen, so wichtig ist es auch, die wertvollen Mitarbeiter, die Sie bereits haben, zu halten. Der Einstellungsprozess ist teuer, und es ist am besten, eine übermäßige Fluktuation zu vermeiden, die die Kosten in die Höhe treibt und das Gefühl der Kontinuität zerstört. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bleiben, müssen Sie durchdachte Initiativen ergreifen, um eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen. Dieser Prozess wird als Employee Relationship Management bezeichnet und bildet das Rückgrat einer wirksamen Personalstrategie.

Es gibt mehrere bewährte Techniken, mit denen Sie sowohl die Moral als auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können. Firmenveranstaltungen, ob zu Freizeit- oder Bildungszwecken, tragen dazu bei, ein integriertes Team zu schaffen. Sozialleistungen zeigen, dass Ihnen das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt und Sie ihre Leistungen zu schätzen wissen. Leistungsbeurteilungen helfen den Mitarbeitern, sich selbst zu verbessern, was die meisten karriereorientierten Menschen zu schätzen wissen. Für Personalleiter kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über all diese miteinander verknüpften Programme zu behalten, aber die Technologie macht es einfacher. Die Talent App zum Beispiel speichert alle wichtigen Mitarbeiterinformationen an einem einzigen Ort.

Vergütungsmanagement

Ganz gleich, wie viele Sonderveranstaltungen oder berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Sie Ihren Mitarbeitern bieten, die Bezahlung hat nach wie vor oberste Priorität. Um Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten, müssen Sie sie pünktlich bezahlen, und diese Zahlungen müssen so gut wie möglich organisiert sein. Sie sollten auch ein zuverlässiges Buchhaltungssystem entwickeln, um die internen Systeme Ihres Unternehmens zu optimieren.

Das Vergütungsmanagement ist eine anspruchsvolle Komponente des HR-Prozesses, da es eine direkte Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung erfordert. Die Personalverantwortlichen sind darauf angewiesen, dass der Zahlungsprozess für die Mitarbeiter funktioniert, und das Finanzteam muss wissen, wohin das Geld fließt. Wann immer diese Art der intensiven Zusammenarbeit erforderlich ist, kann Technologie eine wichtige Rolle spielen. Mit Open as App können Sie komplizierte Tabellenkalkulationen in einfache Anwendungen umwandeln. Dann können die Mitglieder der Personal- und Finanzabteilungen diese Anwendungen nutzen, um wichtige Informationen auszutauschen.

Automatisierung von HR-Prozessen

Der HR-Prozess mag von Natur aus kompliziert sein, aber er muss nicht schwierig sein. Im modernen Zeitalter gibt es alle möglichen technologischen Tools, die Ihre personalbezogenen Arbeitsabläufe vereinfachen können. Jahrelang haben Unternehmen digitale Tabellenkalkulationen verwendet, um wichtige Informationen zu organisieren. Tabellenkalkulationen sind sicherlich wertvoll, aber sie können unhandlich und schwer zu lesen sein. Jetzt, da Smartphones praktisch allgegenwärtig sind, können Sie Ihre internen Prozesse optimieren, indem Sie veraltete Tabellenkalkulationen durch Apps ersetzen.

Mit Open as App können Sie diese Tabellenkalkulationen in einem einzigen Schritt in Apps umwandeln. Alternativ können Sie auch unsere vorgefertigten Apps nutzen, um Ihre HR-Prozesse zu verbessern. Mit der Zeiterfassungs-App können Sie zum Beispiel die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in einem großen Unternehmen überwachen und erfassen. Während das Organisieren dieser Informationen mit veralteten Methoden ein langwieriger, mühsamer Prozess wäre, wird es mit einer HR-App schnell und einfach.

Ihre Personalabteilung sollte sich auf die Menschen in Ihrem Unternehmen konzentrieren, nicht auf verworrene interne Prozesse. Jede Minute, die ein Personalexperte mit Verwaltungsaufgaben verbringt, ist eine Minute, die er nicht für seine eigentlichen Ziele verwenden kann. Wenn Sie den bürokratischen Teil Ihrer Arbeit mit benutzerfreundlichen Apps vereinfachen, kann sich Ihr HR-Team auf die Verbesserung Ihrer Belegschaft konzentrieren. Die Ergebnisse werden sich in Form von Leistungssteigerungen im gesamten Unternehmen zeigen.

Die Technologie optimiert die Arbeitsabläufe in allen Branchen, und Sie können es sich nicht leisten, hinterherzuhinken. Wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen das Beste aus seinen Mitarbeitern herausholt, dann ist es an der Zeit, das Thema “Digitalisierung des Personalwesens” ganz oben auf Ihre To-do-Liste zu setzen.