So integrieren Sie Open as App und SharePoint

Dieses Whitepaper beschreibt und vergleicht verschiedene Konzepte für die Anbindung von Open as App an eine SharePoint-Umgebung.

Das Dokument setzt ein grundlegendes Verständnis von Open as App voraus. Das Whitepaper „Security“ bietet den dafür notwendigen Überblick über die Funktionalität, Terminologie und die allgemeinen Sicherheitskonzepte von Open as App: Lesen Sie mehr dazu im Whitepaper Security.

Mit Open as App können Dateien aus einer SharePoint-Online-Umgebung zum Erstellen von Apps verwendet werden. Die Daten werden nicht aus der SharePoint-Umgebung exportiert. Die Apps werden vielmehr dynamisch mit den Dateien verknüpft. Auf diese Weise wird der Benutzer immer mit den aktuellsten Daten aus der ursprünglichen Excel-Datei versorgt.

Apps, die nur einen Lesezugriff auf eine Excel-Datei benötigen (wie klassische Berichte), beziehen die Datei direkt von den SharePoint-Online-Servern – ohne Umwege über die Open as App Cloud. Auf den Open as App-Servern muss die Datei nur dann verarbeitet werden, wenn Daten in eine Datei zurückgeschrieben werden müssen. Darüber hinaus wird eine Datei temporär in den App Wizard hochgeladen, wenn eine App erstellt und bearbeitet wird. Um sicherzustellen, dass die Datei nicht in der Open as App Cloud verarbeitet wird, kann für diesen Schritt eine Dummy-Datei mit der gleichen Struktur verwendet werden.
Die Datei muss nur dann auf den Open as App-Servern verarbeitet werden, wenn Daten in eine Datei zurückgeschrieben werden sollen.

Abhängig von der Empfindlichkeit der Daten können zwei Modi für die SharePoint-Online-Verbindung ausgewählt werden: 1) Verbindung über Gast-Links und 2) Verbindung mit SharePoint-Authentifizierung.
Um maximalen Datenschutz zu gewährleisten, werden SharePoint On-Premises Farms aber auch häufig in einem internen Firmennetzwerk betrieben, das vom Internet getrennt ist. Dadurch sind die Daten natürlich – wie vorgesehen – auch für die Open as App-Server nicht zugänglich. Dennoch bietet Open as App die Möglichkeit, Apps mit einer SharePoint-On-Premises-Umgebung zu verbinden: mit Hilfe des Open as App On-Premises Gateway. Lesen Sie mehr dazu im Whitepaper On-Premises Gateway.

Lesen Sie mehr über Open as App in Verbindung mit SharePoint Online mit Gastlinks, SharePoint Online mit Benutzerauthentifizierung, Single-Sign-on und SharePoint On-Premises mit lokalem Ordner oder Netzlaufwerk.

Dieser Text stammt aus dem Whitepaper “SharePoint-Integration”. Um den vollständigen Text zu lesen, können Sie dieses Whitepaper auf Englisch kostenlos herunterladen.

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